办公用品管理及领用制度

为规范我校办公用品的保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。

一、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等。特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。

二、办公用品的发放和领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到保管室领取。 领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。

2、保管室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

三、办公用品的使用

1、办公用品应为教学、办公所用，不得据为已有，挪作私用。

2、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

3、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜。因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

邵武一中

2010.9